.RU

ВАРИАНТ № 15. Анализ проектов управленческих документов - Комплекс документоведение специальность 021100 (030501....


^ ВАРИАНТ № 15. Анализ проектов управленческих документов
Используя нижеприведенные тексты, проанализировать их на соответствие требованию конкретности и доработать их по результатам анализа:


«Примите участие в семинаре по применению гл.25 Налогового кодекса РФ при составлении бухгалтерских отчетов».
^ «Для проверки готовности школ к новому учебному году прошу об укомплектованности штата учителей». «Примите меры по охране объекта. В прошлом году у объекта трижды задерживались подозрительные личности». ^ «Заместителю главы администрации Г.П. Мартюшову обеспечить координацию оперативной работы с основными инвесторами».
«Главам администраций районов г. Новосибирска обеспечить контроль целевого использования средств городского бюджета по статье ЖКХ».

«Прошу провести проверку санитарных условий продажи продуктов питания в магазинах города и завершить ее составлением отчета».

«Загрязнение воздуха в городе приняло угрожающие размеры. Прошу принять меры по снижению выбросов в атмосферу вредных веществ».
^ «Председателю комитета по связям с общественностью организовать широкую разъяснительную кампанию о профилактике гриппа».
«Прошу принять участие в составлении прогнозов социально-экономического развития муниципальных образований».


^ XШ. ГРАФИКИ, СХЕМЫ



Общие функции официальных документов:





1. информационная (документ является хранителем информации);





2. социальная (документ является социально значимым объектом, так как связан с удовлетворением определенной социальной потребности);





3. коммуникативная (документ является средством связи между организациями и другими структурами




4. культурная (документ закрепляет и передает культурные традиции, в частности, уровень научного и технического развития общества).






^ Специальные функции официальных документов:




управленческая (документ является инструментом управления);





правовая (документ является средством закрепления и изменения правовых норм, регулирующих определенные общественные отношения);





историческая (документ - это источник исторических сведений о развитии общества и государства после выполнения своих оперативных функций).





^ Функции службы ДОУ:




  • разработка, внедрение альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений;




  • обработка, регистрация документов, учетно-справочная работа;




  • доклад руководству о документах, контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись (утверждение, согласование) руководству;




  • контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в назначенные сроки;




  • изготовление и размножение (тиражирование) документов;




  • разработка номенклатуры дел, хранение дел;




  • контроль над работой с документами в структурных подразделениях;




  • организация работы архива;




  • повышение квалификации работников службы ДОУ.





^ Состав реквизитов документов, их содержание и расположение

в документе на формате А4 (размеры - в мм):


73 78




01 02 03 13


06 07 14 15

04 05

08

09 10

18 17 16

19





20 21 24

22 23 25

26

27 28 29





35 94 30

210


В разделе 2 ГОСТ Р 6.30-97 установлен перечень реквизитов, используемых при подготовке и оформлении документов:





^ Реквизиты на бланке письма




1. сведения об отправителе: наименование организации, почтовый и телеграфный адрес, номера телефона, телекса, телефакса и пр.;


2. ссылки на индексы отправителя /получателя/;


3. дата;


4. внутренний адрес, включающий наименование получателя письма /лица, организации/ и его почтовый адрес;


5. указание на конкретное лицо - «К сведению»;


6. вступительное обращение;


7. заголовок;


8. основной текст письма;


9. заключительная формула вежливости;


10. подпись;


11. указание на приложение;


12. указание на рассылку копий данного письма.





1

4

2

5

3

6

7

12

11

10

9


8


^ Полное оформление дела включает

в себя:




нумерацию листов;





составление заверительной надписи;




составление (в необходимых случаях) внутренней описи документов;




переплет или подшивку;




оформление обложки.





^ При частичном (неполном) оформлении допускается:




хранить дела в скоросшивателях;




не проводить пересистематизацию документов внутри дела;




листы не нумеровать;




заверительные надписи не составлять.





^ Классификации документов возможны по:





Видам




Форме




Содержанию




Происхождению




Месту происхождения




Срокам хранения



По гласности






По средствам фиксации






По срочности






По стадиям




zadachi-kursa-1-priobretenie-navikov-raboti-v-srede-sistemi-vizualnogo-programmirovaniya-delphi-versiya-ne-nizhe-0-sozdanie-prostejshih-prilozhenij-stranica-3.html
zadachi-marketinga-chast-3.html
zadachi-marketinga.html
zadachi-na-temu-uchet-truda-i-zarabotnoj-plati-uchebno-metodicheskij-kompleks-odobren-i-rekomendovan-k-opublikovaniyu.html
zadachi-obucheniya-leksike-na-prodvinutom-etape-vklyuchayut-uchebnoe-posobie-moskva-izdatelstvo-rossijskogo-universiteta.html
zadachi-pedagogicheskogo-kollektiva-na-2010-2011-god-stranica-2.html
  • reading.bystrickaya.ru/komsomolskaya-pravda-vladimir-vladimir-25032010-dohod-v-chastnih-pensionnih-fondah-vdvoe-oboshel-inflyaciyu.html
  • uchit.bystrickaya.ru/tema-1-sushnost-i-funkcii-finansov-ih-rol-v-sisteme-denezhnih-otnoshenij-rinochnogo-hozyajstva.html
  • paragraph.bystrickaya.ru/lekciya-2-metodologiya-psihologo-pedagogicheskogo-issledovaniya-uchebno-issledovatelskoj-deyatelnosti-studentov-udk.html
  • pisat.bystrickaya.ru/tvyayaa-h-i-s-t-0-r-i-s-a-agnes-mak-kenzi-moskva-veche-2008-keltskaya-shotlandiya-bbk-63-304.html
  • uchit.bystrickaya.ru/srednee-kolichestvo-vzveshivanij.html
  • esse.bystrickaya.ru/rasstrojstva-pozhilogo-vozrasta-ronald-komer.html
  • gramota.bystrickaya.ru/xxii-chto-proishodilo-v-dome-na-paromnoj-ulice-poka-tam-zhdali-gastona-doch-regenta-dyuma.html
  • tetrad.bystrickaya.ru/uchebno-metodicheskij-kompleks-specialnost-finansi-i-kredit-specialnost-buhgalterskij-uchet-analiz-i-audit-stranica-11.html
  • student.bystrickaya.ru/-4-again-otpechatano-s-gotovih-diapozitivov-zakazchika-v-tipografii-izdatelstva-belorusskij-dom-pechati-respublika.html
  • occupation.bystrickaya.ru/model-vospitatelnoj-sistemi-gruppi-kompensiruyushego-naznacheniya-dlya-detej-so-slozhnim-defektom.html
  • portfolio.bystrickaya.ru/otchet-o-nauchno-issledovatelskoj-rabote-studentov-kaf-svchikr-za-2008-g.html
  • klass.bystrickaya.ru/avtogazozapravochnij-kompleks-plyus-alternativnoe-toplivo-avtomatizaciya-v-promishlennosti-avtomatizaciya-i-sovremennie-tehnologii-stranica-5.html
  • doklad.bystrickaya.ru/vnutrennyaya-rabota-so-snovidyashim-telom-inner-dreambody-work.html
  • reading.bystrickaya.ru/lekciya-11-tema-visshie-rasteniya-proishozhdenie-visshih-nazemnih-rastenij-otdel-mohovidnie.html
  • ucheba.bystrickaya.ru/prikaz-ot-programma-duhovno-nravstvennogo-razvitiya-i-vospitaniya-obuchayushihsya-na-stupeni-nachalnogo-obshego-obrazovaniya-prinyato-sovetom-shkoli-stranica-3.html
  • shkola.bystrickaya.ru/osnovi-teoreticheskoj-fizikikvantovaya-mehanika-annotaciya-osnovnoj-obrazovatelnoj-programmi.html
  • tetrad.bystrickaya.ru/vizayavleniya-ob-osparivanii-dejstvij-sudebnih-obzor-sudebnoj-praktiki-po-osparivaniyu-postanovlenij-dejstvij-bezdejstviya.html
  • university.bystrickaya.ru/glava-25-vopreki-aleksandr-shakilov.html
  • otsenki.bystrickaya.ru/sintez-metanola.html
  • holiday.bystrickaya.ru/molodezh-pouchaet-roditelej-rossijskaya-blagotvoritelnost-v-zerkale-smi.html
  • tests.bystrickaya.ru/laboratornaya-rabota-1-tema-perevod-iz-odnoj-sistemi-schisleniya-v-druguyu.html
  • lecture.bystrickaya.ru/9-klass-40-ch-v-urochnoj-forme-30-ch-vo-vneurochnoj-forme-primernie-programmi-uchebnih-predmetov-v-7-9-h-klassah-russkij-yazik.html
  • literatura.bystrickaya.ru/sostavlenie-tehniko-ekonomicheskih-pokazatelej-i-smetno-finansovih-raschetov.html
  • thesis.bystrickaya.ru/proekta-absorbcionnaya-ustanovka-dlya-poglosheniya-dvuokisi-ugleroda-iz-gazovozdushnoj-smesi-razrabotat-tarelchatij-absorber-tip-tarelok-sitchatie-.html
  • zanyatie.bystrickaya.ru/personazhi-pesennogo-teatra-shumana-i-ih-prototipi.html
  • notebook.bystrickaya.ru/insor-predlozhit-medvedevu-gosudarstvennie-uslugi.html
  • ekzamen.bystrickaya.ru/slushaniya-po-proektu-federalnogo-zakona-o-policii-stranica-5.html
  • lesson.bystrickaya.ru/obrazovatelnie-vozmozhnosti-kompyuternoj-seti.html
  • lesson.bystrickaya.ru/strukturnie-osobennosti-ekonomiki-ssha.html
  • college.bystrickaya.ru/4-glossarij-slovar-terminov-uchebno-metodicheskij-kompleks-disciplini-matematicheskaya-logika-specialnosti.html
  • bukva.bystrickaya.ru/svyaz-s-auditoriej-makki-r-ml5-istoriya-na-million-dollarov-master-klass-dlya-scenaristov-pisatelej-i-ne-tolko.html
  • kontrolnaya.bystrickaya.ru/programma-vstupitelnogo-ispitaniya-sobesedovaniya-po-profilyu-podgotovki-dlya-postupayushih-na-specialnost.html
  • ucheba.bystrickaya.ru/programma-elektivnogo-kursa-put-v-neizvedannoe-ili-kak-razvivat-svoi-isssledovatelskie-sposobnosti.html
  • desk.bystrickaya.ru/po-visokovoltnim-liniyam-elektroperedachi-v-arhangelskojoblasti-snova-strelyayut-agentstvo-biznes-novostej-httpwwwabnewsru-10112005.html
  • uchitel.bystrickaya.ru/raspisanie-uchebnih-zanyatij-utverzhdayu.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.