.RU

Ведение личных дел работников

Содержание

Введение. 2

1. Понятие и значение личного дела работника. 3

2. Порядок формирования и состав личного дела. 5

3. Ведение, хранение и учёт личных дел работников. 10

4. Оформление личных дел работников при передаче в архив. 16

Список использованной литературы.. 18

Введение

Большое значение в нашей жизни имеют кадровые документы, в том числе и личные дела, в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д. Они участвуют в регулировании взаимоотношений между сторонами трудовых правоотношений и определяют их полномочия, права и обязанности. Поэтому изучение состава кадровой документации актуально в современных условиях.

В условиях рыночных отношений, с созданием большого числа различных фирм, предприятий, организаций остро встала проблема правильного документирования трудовых правоотношений, организации работы и сохранения кадровой документации, что также отражает актуальность темы. На многих предприятиях из-за некомпетентности кадрового отдела, зачастую из-за неправильного ведения и хранения документации по личному составу, работники этого предприятия не могут в дальнейшем оформить свои документы соответствующим образом и сталкиваются с рядом всевозможных проблем, а именно: проблемы с пенсионными выплатами, налоговыми отчислениями и т.д. Важнейшая роль этих документов в жизни каждого человека зачастую недооценивается руководителями коммерческих организаций. Таким образом, ошибки при ведении кадровой документации не просто выражают неуважение к сотрудникам, но и являются нарушением требований трудового законодательства.

1. Понятие и значение личного дела работника

Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Трудовое законодательство не регламентирует состав личного дела. Каких-либо требований, предъявляемых к заполнению личного дела, законодательство не предусматривает. Более того, ведение личного дела работника не является обязательным.

Однако личные дела дают возможность кадровой службе организации своевременно учитывать все документы о работнике, которые можно использовать для определения направления карьеры и профессионального роста работника, своевременного предоставления льгот и гарантий.
Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу.

Законодательство РФ предписывает вести личные дела на лиц, замещающих должности государственной службы. Порядок ведения личных дел государственных служащих регламентируется в соответствии с Указом Президента РФ от 1 июня 1998 г. №640 «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы».

Обязанность ведения личных дел может быть также возложена на работодателя – государственную организацию (предприятие) отраслевым нормативным актом.

Наконец, ведение личных дел работников может быть предписано вышестоящей организацией (управляющей компанией). В остальных организациях и на предприятиях руководитель вправе принять решение о необходимости ведения личных дел работников, а также (при положительном решении) – на какие категории работников следует вести личные дела.

Как правило, в первую очередь личные дела заводятся:

- на сотрудников из числа руководящего состава предприятия (руководитель предприятия, его заместители (помощники), руководители структурных подразделений и т.п.);

- работников предприятия, для которых в соответствии с законодательством может устанавливаться материальная ответственность (главный бухгалтер (бухгалтер) предприятия, а также заместитель главного бухгалтера и т.п.).

При этом не имеет значения, работает работник в данной организации по основному месту работы или является совместителем, принят ли на работу на неопределенный срок или по срочному трудовому договору.

На работников, в отношении которых при приеме на работу не предъявляются требования к образованию, квалификации, наличию специальных знаний или специальной подготовки (вахтеры, дворники, уборщицы и т.п.), личные дела, как правило, не оформляются.

Однако во многих частных компаниях личные дела ведутся на всех работников независимо от ранга, статуса и выполняемой работы (включая технический персонал), так как личное дело – чрезвычайно удобный источник информации о каждом работнике: в одной папке собраны все копии личных документов работника, приказов по этому работнику и другие документы. Порядок обращения с личными делами работников целесообразно закрепить в соответствующей инструкции.

Вопрос о ведении личных дел не регулируется нормативными правовыми актами, и решение о том, в каких случаях заводить личные дела на работников, принимается самой организацией и регулируется локальными нормативными актами (например, Инструкцией по кадровому делопроизводству).

2. Порядок формирования и состав личного дела

Формирование личного дела производится с целью упорядоченной группировки документированной информации о сотруднике, переданной им работодателю при приеме (переводе) на соответствующую должность. Формирование (последующее ведение и оформление) личных дел работников возлагается на кадровый орган или специально уполномоченное должностное лицо, несущее персональную ответственность за обеспечение надлежащего обращения с этими документами.

Оформление личных дел происходит после того, как был издан приказ о приеме на работу.

Состав личного дела определяется локальным нормативным актами организации.

Традиционно к документам, которые включаются в состав личного дела, относятся:

• внутренняя опись документов дела;

• анкета или личный листок по учету кадров;

• дополнение к личному листку по учету кадров;

• автобиография (резюме);

• копия документа об образовании, копия трудового договора;

• копия приказа о приеме на работу;

• копии приказов о переводе;

• документы, подтверждающие изменения анкетно-биографических данных;

• аттестационные документы;

• представления к переводам;

• личные заявления работника;

• справки о состоянии здоровья;

• фотографии;

• копии приказов о поощрениях и налагаемых на работника взысканиях;

• другие характеризующие работника документы, нахождение которых в личном деле будет признано целесообразным (ксерокопии паспорта, карточки ПФР, ИНН, документа об образовании, военного билета, свидетельств о заключении брака и (или) рождения ребенка).

Наряду с этими документами в личное дело включаются некоторые специфические виды документов:

- список научных трудов и изобретений; выписка из протокола заседания совета института (для научных сотрудников и преподавателей вузов, участвующих в конкурсном замещении вакантных должностей);

- выписка из протокола собрания трудового коллектива (для руководителей, которые избираются на должность трудовым коллективом) и др.

В дальнейшем в личное дело включаются документы:

- подтверждающие изменение анкетно-биографических данных работника (копия свидетельства о браке);

- характеризующие деловые, политические и личные качества работника: характеристика, отзывы, аттестационные листы, копии актов ревизий и др.

Все поступающие в личное дело документы должны располагаться в хронологическом порядке.

Состав документов, помещаемых в личное дело при поступлении на работу, зависит от того, на какую должность принимается работник, в каком конкретно подразделении он будет работать, какова специфика его трудовой деятельности и т.п.

Первоначально в личное дело группируются документы, оформляющие процесс приема на работу. А впоследствии – документы, характеризующие трудовую деятельность работника (например, аттестационный лист).

Основу личного дела составляют «Личный листок по учету кадров» и «Дополнение к личному листку» . Первый из них представляет собой перечень вопросов о биографических данных работника, образовании, выполняемой работе и др. Работник сам заполняет от руки личный листок при поступлении на работу. При его заполнении используются следующие документы:

- паспорт;

- трудовая книжка;

- военный билет;

- документ об образовании (диплом, удостоверение, сертификат, свидетельство, аттестат), документы Высшей Аттестационной комиссии (ВАК) о присуждении ученой степени и о присвоении ученого звания (диплом и аттестат);

- документы об имеющихся изобретениях.

На все вопросы работник должен давать полные ответы, не допуская сокращений, прочерков, исправлений и помарок.

Сведения обо всех изменениях, происшедших после заполнения личного листка по учету кадров (анкеты), отражаются в дополнении к личному листку (анкете).

Дополнение к личному листку включает: Ф.И.О., два раздела, каждый из которых имеет табличную форму. Обязательным реквизитом дополнения к личному листку по учету кадров являются отметки о проведении проверок наличия и состояния личных дел.

Наряду с заполнением личного листка по учету кадров поступающий на работу пишет автобиографию – документ, содержащий краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности данного лица. В автобиографии должны быть освещены: Ф.И.О., год, число, месяц и место рождения, полученное образование (где, когда), с какого времени началась самостоятельная трудовая деятельность и каковы причины перехода с одной работы на другую, общественная работа (где, когда, кем), участие в выборных органах, отношение к воинской обязанности и воинское звание, наличие правительственных наград, поощрений, сведения о семейном положении и близких родственниках (отце, матери, жене (муже), братьях, сестрах, детях), паспортные данные, домашний адрес и телефон, дата составления автобиографии, подпись работника.


zemlya-kak-obekt-pravovogo-regulirovaniya.html
zemlya-noch-rasskazannaya.html
zemlyanoj-volk.html
zemskie-sobori-moskovskogo-gosudarstva.html
zenitnij-raketno-pushechnij-kompleks-2k22-tunguska.html
zerkalo-nedeli-kiev-znua-30042010-ispravlenie-pensionnoj-sistemi-monitoring-smi-rf-po-pensionnoj-tematike-30-aprelya-2010-goda.html
  • kontrolnaya.bystrickaya.ru/protokolnaya-zapis-odnogo-iz-urokov-provedennogo-sokursnikom-studenta-praktikanta.html
  • knigi.bystrickaya.ru/socialno-ekonomicheskij.html
  • teacher.bystrickaya.ru/glava-7-kontrolno-schetnaya-palata-gorodskogo-okruga-statya-naimenovanie-i-pravovoj-status-municipalnogo-obrazovaniya.html
  • lektsiya.bystrickaya.ru/pravitelstvo-rossijskoj-federacii-postanovlenie-ot-5-dekabrya-2001-g-n-848-o-federalnoj-celevoj-programme-stranica-21.html
  • occupation.bystrickaya.ru/obrazec-programmi-organizacii-vneurochnoj-deyatelnosti-starshih-podrostkov.html
  • doklad.bystrickaya.ru/varyonie-grushi-pochemu-francuzhenki-ne-tolsteyut.html
  • thescience.bystrickaya.ru/istoriya-predkov-vsegda-lyubopitna-dlya-togo-kto-dostoin-imet-otechestvo-karamzin-obrazovanie-goroda.html
  • reading.bystrickaya.ru/konspekt-lekcij-dlya-specialnosti-uchet-i-audit-.html
  • doklad.bystrickaya.ru/v-funkciya-i-znak-semiologiya-arhitekturi-kniga-nesomnenno-polezna-i-chistim-teoretikam-i-tem-kto-na-praktike.html
  • knowledge.bystrickaya.ru/o-byudzhete-municipalnogo-obrazovaniya-kultaevskoe-selskoe-poselenie-na-2012-god-i-na-planovij-period-2013-2014-godov-stranica-6.html
  • pisat.bystrickaya.ru/uchebnaya-programma-po-ajkido-na-2006-2010-god-stranica-3.html
  • studies.bystrickaya.ru/cenoobrazovanie-v-torgovle.html
  • prepodavatel.bystrickaya.ru/tema-5-razlozhenie-pervobitnogo-obshestva-epoha-klassoobrazovaniya-uchebno-metodicheskij-kompleks-po-istorii-drevnego.html
  • testyi.bystrickaya.ru/anri-truajya-stranica-17.html
  • university.bystrickaya.ru/glava-6-italyanskaya-filosofiya-epohi-risordzhimento-zapadnaya-filosofiya-ot-istokov-do-nashih-dnej.html
  • ucheba.bystrickaya.ru/prilozhenie-ix-doklad-komiteta-po-pravam-invalidov.html
  • lektsiya.bystrickaya.ru/prirodosoobraznosti-kursi-povisheniya-kvalifikacii.html
  • tests.bystrickaya.ru/konspekt-uroka-predmet-literatura-klass-5-tema-uroka-dve-semi-dva-miraurok-po-povesti-v-g-korolenko-v-durnom-obshestve-programma-programmi-obsheobrazovatelnih-uchrezhdenij-literatura-5-11-kl.html
  • klass.bystrickaya.ru/ane-blsejk-imdar.html
  • tetrad.bystrickaya.ru/v-letomg-osenyugotov-sani-novogodnyaya-viktorina.html
  • writing.bystrickaya.ru/gargantyua-i-pantagryuel-gargantua-et-pantagruel.html
  • obrazovanie.bystrickaya.ru/posredstvennij-uchitel-rasskazivaet-horoshij-uchitel-obyasnyaet.html
  • shpargalka.bystrickaya.ru/vladimir-aleksandrovich-kunin-data-rozhdeniya.html
  • books.bystrickaya.ru/dokladchiki-eto-lyudi-kotorie-govoryat-v-to-vremya-kogda-drugie-spyat.html
  • gramota.bystrickaya.ru/zhizn-bez-straha-kniga-vi-chuvstvuete-kak-ee-sila-peredaetsya-vam-togda-slushajte-dalshe.html
  • books.bystrickaya.ru/chast-5-bahchisaraj-simferopol-kerchenskij-proliv-krepost-eni-kale-kerchenskaya-krepost-o-tobechik.html
  • tetrad.bystrickaya.ru/uralskie-vodoemi-stali-opasni-mchs-informacionnoe-agentstvo-novij-region-rossiya-08112011.html
  • thescience.bystrickaya.ru/k-zakonu-o-tamozhennom-tarife-stranica-37.html
  • ucheba.bystrickaya.ru/programma-disciplini-regionalnaya-ekologiya.html
  • znaniya.bystrickaya.ru/programma-raboti-po-ohranyaemim-rajonam-punkti-a-e-stati-8-145-stranica-13.html
  • books.bystrickaya.ru/doklad-o-deyatelnosti-upolnomochennogo-po-pravam-rebenka-v-gorode-moskve-o-soblyudenii-i-zashite-prav-svobod-i-zakonnih-interesov-rebenka-v-2005-godu.html
  • textbook.bystrickaya.ru/issledovanie-elektromagnitnogo-izlucheniya-videoterminalov-9.html
  • literature.bystrickaya.ru/e-i-berezkina-otv-red-b-a-rozenfeld-an-sssr-institut-istorii-estestvoznaniya-i-tehniki-m-nauka-1980-311-s-il-tabl-22-sm-bibliogr-s-288-294-imennoj-ukaz-s-305-308-ekzemplyari.html
  • reading.bystrickaya.ru/markina-ts-informacionnie-tehnologii-v-organizacii-korrekcionno-razvivayushego-prostranstva.html
  • thescience.bystrickaya.ru/i-x-konferenciya-po-fizike-visokih-energij-yadernoj-fizike-i-uskoritelyam.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.