.RU

Внедрение новых информационных технологий в делопроизводство

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГОУ СПО «УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ ТЕХНОЛОГИИ И ДИЗАЙНА»

ВНЕДРЕНИЕ НОВЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

КУРСОВАЯ РАБОТА

032002. ДОУ и А. Д-09-11

Руководитель Т.С. Фарнина

Выполнила А.Д. Нуриева

2011

содержание

Введение

1 Нормативное регулирование использования новых информационных технологий в делопроизводстве 1.1 Федеральные законы 1.2 Национальные (государственные) стандарты 1.3.Иные нормативно-методические документы

2 Делопроизводство и новые информационные технологии 2.1 Определение терминов «делопроизводство» и «новые информационные технологии», их взаимодействие. Информационные системы

2.2 Автоматизация делопроизводства

2.3 Электронный документооборот

Заключение

Список литературы

Введение

Неоспорима важность сохранности и умелого использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса. Способность принять верное решение и вовремя отреагировать на ситуацию, гибко реагировать на все изменения рынка зависит не только от таланта и опыта руководителей. Эффективность управления предприятием зависит и от того, насколько разумно в нем организовано управление документооборотом.

Фактически, малоэффективное использование накопленной информации (или, еще хуже, ее утрата) может привести к потере всего бизнеса. Ведь вовремя не полученная информация или документ - это, прежде всего, потерянные деньги, время и упущенные возможности.

Вследствие этого, на любом предприятии, где ведется активная работа с различными документами, рано или поздно встает проблема систематизации, обработки и безопасного хранения значительных объемов информации.

С развитием научно-технического прогресса, новые информационные технологии стремительно охватывают все больше сторон человеческой жизни. Неудивительно, что такая важная часть административной деятельности, как документационное управление обеспечения, вплотную подошла к использованию новых технологий.

Существует мнение, что в настоящее время только около 30% всей корпоративной информации хранится в электронном виде (как в структурированном - в базах данных, так и в неструктурированном).

Вся остальная информация (около 70%) хранится на бумаге, создавая немалые трудности при ее поиске и обработке. Тем не менее, это соотношение постепенно меняется в пользу электронной формы хранения (в частности, через развитие электронных архивов).

В настоящее время на большинстве российских предприятий документооборот в виде договоров, прайс-листов, приказов, деловой переписки, финансовой документации, и т.д., хранится как в бумажном, так и в электронном виде (часто неупорядоченно на файл-сервере). При этом практически неизбежно возникает дублирование информации, а также не обеспечивается поддержка разных версий документов и безопасность их хранения. То есть, и при преобладании электронной формы хранения документов, они не всегда используются эффективно.

Целью курсовой работы является рассмотрение важнейших процессов внедрения новых информационных технологий в делопроизводстве, а также рассмотрение возникающих при этом основных проблем.

Актуальностью данной темы является необходимость автоматизации документооборота организаций.

Объектом изучения в курсовой работе являются: делопроизводство и новые информационные технологии.

Предметом – изучение аспектов внедрения новых информационных систем в делопроизводство.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Описать нормативные акты (федеральные законы, национальные стандарты, прочие нормативно-методические документы), так или иначе регулирующие применение новых информационных технологий в делопроизводстве организаций.

2. Изучить термины «делопроизводство» и «новые информационные технологии»;

3. Рассмотреть взаимодействие терминов «делопроизводство» и «новые информационные технологии».

Методы исследования:

1. Эмпирический метод, включающий в себя изучение литературы по данной теме;

2. Теоретический метод, включающий сравнение, обобщение, систематизацию, анализ.

Практическая значимость курсовой работы состоит в дополнении уже существующих рекомендаций по внедрению новых информационных технологий в делопроизводство с учетом проблем, которые могут возникнуть при его внедрении.

Материалом изучения послужили: литература по делопроизводству, журналы, Интернет ресурсы, Федеральные законы и ГОСТы.

1 Нормативное регулирование использования новых информационных технологий в делопроизводстве

1.1 Федеральные законы Российской Федерации

Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» регулирует отношения, возникающие при:

1) осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации;

2) применении информационных технологий;

3) обеспечении защиты информации.

Основные понятия: информация, информационные технологии, информационная система, информационно-телекоммуникационная сеть, обладатель информации, доступ к информации, конфиденциальность информации, предоставление информации, распространение информации, электронное сообщение, документированная информация, оператор информационной системы.

Целью Федерального закона от 10 января 2002 года № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» является обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

Основные используемые понятия: ФЗ «Об электронно-цифровой подписи»:

- электронный документ;

- электронная цифровая подпись;

- владелец сертификата ключа подписи;

- средства электронной цифровой подписи;

- сертификат средств электронной цифровой подписи;

- закрытый ключ электронной цифровой подписи;

- открытый ключ электронной цифровой подписи;

- сертификат ключа подписи;

- подтверждение подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе;

- пользователь сертификата ключа подписи;

- информационная система общего пользования;

- корпоративная информационная система.

1.2 Национальные (государственные) стандарты на документацию

Терминология электронного обмена информацией получила нормативное закрепление в разработанном Министерством информационных технологий и связи РФ национальном стандарте ГОСТ Р 52292-2004 «Электронный обмен информацией. Термины и определения», входящим в серию стандартов «Информационная технология». Этот стандарт, введенный в действие с 1 июля 2005 г., основан на международных стандартах по терминологии в области информационных технологий, по электронному обмену данными и обработке информации в распределенных системах. Согласно ГОСТ Р 52292-2004, документ есть явление социальное. В стандарте содержатся определения следующих терминов: «цифровая среда», «электронная среда», «данные», «документ», «электронный документ», «реализация электронного документа». Стандарт предъявляет к документу в социальной среде такие основные требования, как фиксированность документа, его доступность, целостность и легитимность.

Национальный стандарт ГОСТ Р 52294-2004 «Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной деятельности. Основные положения» определяет основные положения по созданию, внедрению, эксплуатации и сопровождению электронного регламента административной и служебной деятельности организаций. Он распространяется на автоматизированные системы обработки информации и управления учреждений, предприятий и организаций. Положения этого стандарта следует учитывать при созданий новых (или совершенствования существующих) технологий управления организацией.

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД «Управление документами. Общие требования» регулирует процессы управления документами государственных или коммерческих организаций, предназначаемыми для внутреннего или внешнего пользования. В стандарте даны рекомендации по созданию, включению в систему и управлению документами, а также обеспечению соответствия документов установленным в настоящем стандарте характеристикам. Стандарт распространяется на управление документами (всех форматов и на всех носителях), создаваемыми или получаемыми государственной или коммерческой организацией в процессе ее деятельности или лицом, на которого возложена обязанность создавать и сохранять документы; а также содержит методические рекомендации по проектированию и внедрению документной системы.

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации – Требования к оформлению документов» распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), – постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (документы), включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000). Стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

ГОСТ Р ИСО/МЭК 17799-2005 «Информационные технологии – Практическое руководство по управлению информационной безопасностью» устанавливает рекомендации по управлению информационной безопасностью лицам, ответственным за планирование, реализацию или поддержку решений безопасности в организации.

В серии стандартов ГОСТ Р ИСО/МЭК 15408 «Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Критерии оценки безопасности информационных технологий» (части 1-3) идет речь об информационной технологии, о заданиях по безопасности информационных технологий, о профилях защиты ИТ, о критериях оценки безопасности ИТ, о функциях безопасности ИТ, о требовании доверия к безопасности ИТ.


vliyanie-fedralnogo-televideniya-na-regionalnie-televizionnie-kanali-chast-13.html
vliyanie-fedralnogo-televideniya-na-regionalnie-televizionnie-kanali-chast-18.html
vliyanie-fedralnogo-televideniya-na-regionalnie-televizionnie-kanali-chast-22.html
vliyanie-fedralnogo-televideniya-na-regionalnie-televizionnie-kanali-chast-34.html
vliyanie-fedralnogo-televideniya-na-regionalnie-televizionnie-kanali-chast-7.html
vliyanie-fizicheskih-nagruzok-na-organizm.html
  • paragraph.bystrickaya.ru/medicinali-zhne-farmacevtikali-mamanditar-bojinsha-memlekettk-zhalpia-brdej-mndett-standarttar-men-lglk-ksptk-ou-badarlamalarin-bektu-turali.html
  • learn.bystrickaya.ru/glava-4-diskursivnie-i-prezentativnie-formi-kniga-filosofiya-v-novom-klyuche.html
  • textbook.bystrickaya.ru/itogo-prochih-obyazatelstv-otchet-o-pribilyah-i-ubitkah-5.html
  • knowledge.bystrickaya.ru/metodicheskoe-napravlenie-73-konsultacionnoe-napravlenie-73-ii-osnovnie-napravleniya-deyatelnosti-i-zadachi-asdg-v-2006-godu-100-stranica-10.html
  • zanyatie.bystrickaya.ru/tehnologiya-holodnoj-obemnoj-shtampovki.html
  • grade.bystrickaya.ru/metodicheskie-ukazaniya-dlya-studentov-specialnosti-zootehniya-petrozavodsk-chast-9.html
  • notebook.bystrickaya.ru/indian-council-by-world-affairs-icwa-new-delhi-and-moscow-state-institute-of-international-relations-mgimo-moscow-at-sapru-house-new-delhi-stranica-4.html
  • lektsiya.bystrickaya.ru/pravila-pozharnoj-bezopasnosti-dlya-uchrezhdenij-zdravoohraneniya-ppbo-07-91-stranica-6.html
  • portfolio.bystrickaya.ru/plan-ii-mezhotraslevoj-konferencii-avtomatizaciya-proizvodstva-2011-g-moskva-22-noyabrya-2011-g-gk-izmajlovo.html
  • composition.bystrickaya.ru/odissei-stranica-3.html
  • credit.bystrickaya.ru/polozhenie-o-festivale-konkurse-po-populyarizacii-nacionalnih-kultur-v-parkah-rossii-karusel-druzhbi-imezhregionalnoj-nauchno-prakticheskoj-konferencii-narod.html
  • zanyatie.bystrickaya.ru/napryami-vihovannya-ta-h-zagalna-harakteristika.html
  • uchitel.bystrickaya.ru/rabochaya-programma-disciplini-modulya-sudebnaya-psihiatriya-napravleniya-podgotovki-031003-sudebnaya-ekspertiza.html
  • predmet.bystrickaya.ru/rukovodstvo-po-ostanavleniyu-sudna-rd-31-60-25-97-stranica-7.html
  • literatura.bystrickaya.ru/setkaan-pervie-trudnosti-mihail-gershtejn.html
  • exchangerate.bystrickaya.ru/evolyuciya-predstavlenij-o-vremeni.html
  • notebook.bystrickaya.ru/itogo-po-razdelu-iii-vid-uchebnik-uch-posobie-zadachnik-monografii-nauchn-stati-broshyuri.html
  • occupation.bystrickaya.ru/metodicheskoe-posobie-finno-ugorskie-narodi.html
  • essay.bystrickaya.ru/chast-ii-mehanizmi-i-bogi-sozercatel-teni-viktor-pelevin.html
  • otsenki.bystrickaya.ru/rinki-kapitala.html
  • upbringing.bystrickaya.ru/kulturno.html
  • testyi.bystrickaya.ru/anketa-dlya-avtora-rabot.html
  • obrazovanie.bystrickaya.ru/prakticheskoe-rukovodstvo-po-primeneniyu-gaagskoj-konvencii.html
  • control.bystrickaya.ru/dari-limuzini-rozhdestvenskaya-skazka-stranica-8.html
  • ekzamen.bystrickaya.ru/sankt-peterburg-novosti-morskogo-i-rechnogo-transporta.html
  • desk.bystrickaya.ru/opp-aspekt-obshestvenno-politicheskij-perevod.html
  • reading.bystrickaya.ru/lissi-mussa-abzac-kirdik.html
  • zanyatie.bystrickaya.ru/sovet-po-svetskomu-gumanizmu.html
  • doklad.bystrickaya.ru/uchebno-metodicheskij-kompleks-po-discipline-ds-v-05-osnovi-kompyuternogo-modelirovaniya-v-fizike-ch-1-indeks-po-gosnaimenovanie-disciplini.html
  • zadachi.bystrickaya.ru/uchebno-metodicheskij-kompleks-uchebnoj-disciplini-pravoohranitelnie-organi-opd-f-23-stranica-9.html
  • crib.bystrickaya.ru/izdatelstva-ili-zhurnala-ngod.html
  • klass.bystrickaya.ru/adolf-gitler-stranica-6.html
  • lesson.bystrickaya.ru/sistema-skladirovaniya-i-skladskoj-pererabotki-produkcii.html
  • turn.bystrickaya.ru/pnn-ou-dstemelk-keshen-pedagogikali-zertteu-dster-5v016600-geografiya-mamandii-shn-ou-dstemelk-materialdari.html
  • prepodavatel.bystrickaya.ru/teoreticheskaya-i-prakticheskaya-znachimost-issledovaniya-soznanie-i-bessoznatelnoe-v-strukture-poznaniya.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.